Travailler en tant qu’indépendant est une expérience particulièrement enrichissante, mais cela s’accompagne également de la responsabilité de vos propres ressources lors de la mise en œuvre de projets. Aujourd’hui, il existe de nombreux outils qui aident les indépendants à optimiser leur travail et à fournir un excellent service.

Gérez tous vos projets professionnels en toute simplicité

La gestion de projet est une compétence essentielle pour les freelances. Cela leur permet de rester organisés, de suivre leurs tâches et de respecter les délais. Plusieurs outils de gestion de projet sont disponibles pour assurer un contrôle strict des responsabilités professionnelles. Cela inclut Trello, Asana ou Basecamp, entre autres. Veuillez vérifier les données techniques de chaque outil pour plus d’informations.

Ces différents programmes et plateformes permettent aux freelances de :

Faire des listes de choses à faire ;
les affecter à des projets spécifiques ;
Cliquez dessus par ordre d’importance ;
Suivez chaque projet, de la commande à la livraison au client.

Ces outils offrent parfois également la possibilité de collaborer avec les clients et les membres de l’équipe, de partager des fichiers et de recevoir des notifications sur des tâches importantes.

Planifiez vos heures de travail et vos disponibilités

Le suivi du temps est évidemment important pour les indépendants, qui sont souvent rémunérés au salaire journalier moyen (ADR). Cela leur permet de facturer avec précision leurs heures et de déterminer combien de temps ils consacrent à chaque projet.

Des outils comme Toggl, Harvest ou Clockify offrent des fonctionnalités pratiques pour les freelances :

Estimez votre temps de travail;
Préparer des rapports détaillés sur les heures de travail ;
Créez des factures basées sur les heures enregistrées.

N’oubliez pas de continuer à vous former

Pour rester compétitif sur le marché du travail indépendant, mieux vaut constamment mettre à niveau ses compétences. Les plateformes d’apprentissage en ligne telles que Udemy, Coursera ou LinkedIn Learning proposent des cours disponibles gratuitement sur divers sujets, du développement personnel à des compétences professionnelles spécifiques.

Communiquez en toute transparence avec vos clients

La réussite d’un travail indépendant repose nécessairement sur une communication transparente et continue avec le client. Certains outils spécifiques permettent d’échanger facilement des informations en temps réel avec tous vos contacts professionnels : cela inclut notamment Slack, Microsoft Teams et Google Meet.

Les outils de communication permettent aux freelances de :

Garde le contact avec ses clients;
échanger des fichiers de travail ;
organiser des réunions virtuelles ou des vidéoconférences ;
Création de canaux de communication dédiés pour chaque projet.

Gagnez du temps sur les tâches administratives et comptables

De par son caractère potentiellement chronophage, la gestion financière et administrative est un point qui doit être mûrement réfléchi par le freelance. Certains outils de gestion financière peuvent vous aider à garder vos comptes organisés et organisés. QuickBooks, FreshBooks ou Wave proposent des solutions épurées et ergonomiques pour les indépendants :

gérer leurs comptes ;
Suivre leurs revenus et leurs dépenses ;
Préparer des factures professionnelles;
Suivre les paiements ;
Facilite la production d’une déclaration de revenus.

Codeur.com

Codeur.com est une plateforme française basée sur un principe d’appels d’offres : les annonceurs postent des propositions de projets, et les freelancers postulent pour y répondre. Ce fonctionnement permet aux clients de comparer les devis reçus et de faire leur choix parmi les prestataires intéressés par leur offre.

Développeurs et administrateurs système
Spécialistes du web
Prestataires de services divers
Graphistes

Sur Codeur, tout est gratuit pour les annonceurs. Ce sont donc les freelancers qui payent pour pouvoir postuler aux offres. Pour cela, ils ont le choix parmi plusieurs types d’abonnements :

29 € / mois : pour répondre à 80 clients.
59 € / mois : pour répondre à 200 clients.
99 € / mois : pour répondre à 400 clients.

plus une commission de 4 % sur le montant de la mission.

Redacteur.com

Redacteur.com est une plateforme spécialisée dans les métiers de la rédaction web. La plateforme fonctionne par appels d’offres : les entreprises postent une offre et les freelances répondent. On peut consulter le nombre de concurrents sur un même projet, le client choisit ensuite le prestataire à qui il confie la mission.

SEO
Communiqués de presse
Fiches produits
Contenus corporate
Articles de blog

30 % de commission sur chaque commande effectuée sur le site.

Freelance.com

Freelance.com est une plateforme qui vous permet de trouver des missions pour vous seul ainsi que de créer une équipe de freelances pour répondre à des projets d’envergure.

Création de contenu (rédaction web, photoshoot, vidéo, gestion des réseaux sociaux)
Publicité
Création de sites web ou d’application
Définition de stratégie digitale
Image de marque / branding

Malt (ex-Hopwork)

Malt est une plateforme de mise en relation entre professionnels, qu’il s’agisse de petites entreprises ou d’acteurs du CAC40, qui recherchent de nouveaux talents et des sources d’inspiration. Ce sont les clients qui recherchent les profils et vous contactent directement, sans faire d’appel d’offres.

Consultant en communication
Administrateur système
Réalisateur
Chef de projet
Rédacteur
Développeur
Créatif

La plateforme, qui se concentre sur la réputation des freelances applique un tarif dégressif lorsque la relation entre le freelance et le client est durable. Lors des trois premiers mois de travail, les frais s’élèvent à 10 % du montant de la facture HT, et passé 3 mois, le tarif est de 5 %.